Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 29 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

Galen Deri Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Galen Leather” veya “Şirket”) olarak müşterilerimizin ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Galen Deri Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres: Firuzağa Mah. Boğazkesen Cad. No:84/A, Beyoğlu, İstanbul – Türkiye

E-posta:galenleather@gmail.com

İnternet Sitesi:https://galenleather.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, alışveriş yapmanız, müşteri hesabı oluşturmanız veya bizimle iletişime geçmeniz sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve faturalandırma için gerekli bilgiler.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresleri.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, satın alınan ürünler, ödeme ve teslimat bilgileri, iade ve değişim talepleri.

• Ödeme Bilgileri: Ödeme yöntemi, işlem referansları ve ödeme durumu. Kredi kartı işlemleri, güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.

• İletişim Bilgileri ve Yazışmalar: Müşteri hizmetleri talepleri, e-posta yazışmaları, şikâyet ve öneriler.

• Pazarlama Bilgileri: E-posta bülteni aboneliği ve ticari elektronik ileti tercihleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

a) Sipariş ve Satış İşlemleri

Siparişlerinizin alınması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi, iade ve değişim taleplerinin sonuçlandırılması.

Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması.

b) Fatura ve Muhasebe İşlemleri

Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve ilgili mali mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.

c) Müşteri Hizmetleri

Müşteri taleplerinin yanıtlanması, ürün desteği sağlanması ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi.

Hukuki sebep: İşlemin niteliğine göre KVKK madde 5/2(c), 5/2(e) veya 5/2(f).

d) İnternet Sitesi Güvenliği

Sitemizin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin ve şüpheli işlemlerin önlenmesi, teknik sorunların giderilmesi.

Hukuki sebep: KVKK madde 5/2(ç) veya ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla 5/2(f) kapsamında meşru menfaat.

e) Kampanya ve Duyurular

İlgili izinlerin bulunması halinde yeni ürünler, kampanyalar, indirimler ve duyurular hakkında e-posta gönderilmesi.

Hukuki sebep: Uygun olduğu hallerde KVKK madde 5/1 kapsamında açık rıza ve ticari elektronik iletilere ilişkin mevzuatta öngörülen onay koşulları.

Pazarlama iletişimlerini almak istememeniz durumunda, tarafınıza gönderilen e-postalarda bulunan abonelikten ayrılma bağlantısını kullanabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• galenleather.com.tr internet sitemiz,

• Shopify e-ticaret altyapısı,

• Sipariş ve ödeme formları,

• Müşteri hesabı oluşturma işlemleri,

• E-posta ve müşteri hizmetleri iletişimleri,

• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar

aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yöntemlerle veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Shopify: İnternet sitemizin e-ticaret altyapısının sağlanması, siparişlerin ve müşteri hesaplarının yönetilmesi amacıyla.

• Kargo ve lojistik şirketleri: Siparişlerin adresinize ulaştırılması ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.

• Ödeme hizmet sağlayıcıları: Güvenli ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla.

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları: Yasal muhasebe ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen gerekli görülen durumlarda ve yasal yükümlülükler çerçevesinde.

Kişisel verileriniz, hukuki dayanak bulunmaksızın üçüncü taraflara satılmaz.

6. Shopify Altyapısı ve Yurt Dışına Veri Aktarımı

İnternet sitemiz, uluslararası bir e-ticaret altyapısı sağlayıcısı olan Shopify üzerinden işletilmektedir.

Shopify altyapısının kullanımı kapsamında müşteri hesapları, siparişler, teslimat ve işlem bilgileri gibi kişisel verileriniz, hizmetin sunulması ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla Shopify ve ilgili hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir.

Bu kapsamda kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına yapılacak kişisel veri aktarımları, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen aktarım şartları ve uygulanabilir hukuki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmadığında, kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Korunması

Galen Leather, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler.

İnternet sitemizdeki sipariş ve ödeme işlemleri Shopify'ın sunduğu güvenlik altyapısı üzerinden yürütülmektedir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme.

6. Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

7. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

8. Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme.

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Galen Deri Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Firuzağa Mah. Boğazkesen Cad. No:84/A
Beyoğlu, İstanbul – Türkiye

E-posta:galenleather@gmail.com

KVKK kapsamındaki resmi başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Galen Leather, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu metni güncelleyebilir.

Güncel aydınlatma metninehttps://galenleather.com.tr internet sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.